Für das Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstands-Sekretärin (m/w/d)

Die Stelle hat einen Stellenumfang von 70-100 %.

Der/ die Stelleninhaber*in entlastet den Vorstand und die Vorstandsreferentin durch die Übernahme von Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten.

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

• Teilnahme an verbandsweiten Projekten zusammen mit Vorstand und Leitungskreis
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen, Terminen und Geschäftsreisen
• Terminkoordination, -absprachen und -überwachung
• Schriftverkehr und dessen Koordination
• Dokumentenverteilung und -ablage
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Erstellen von Protokollen mit anschließender Aufgabenüberwachung
• Organisation von Veranstaltungen und regelmäßiger Sitzungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretaritas- oder Administrations-Bereich
• Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine Vergütung nach AVR-DCV und umfassende Sozialleistungen (u.a. Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.02.2023 ausschließlich per Email an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.
Catrin Krauß, Vorstandsreferentin
Oberau 21 in 79102 Freiburg