Für das Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Die Stelle hat einen Stellenumfang von 70-100 %.

Der/ die Stelleninhaber*in entlastet den Vorstand und die Vorstandsreferentin durch die Übernahme von Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten. Die Assistenz ist Schnittstelle in die einzelnen Referate und Abteilungen, gegenüber den Einrichtungsleitungen und externen Ansprechpartner*innen.

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten:Bearbeitung verbandsweiter Projekte zusammen mit Vorstand und Leitungskreis.

  • Bearbeitung verbandsweiter Projekte zusammen mit Vorstand und Leitungskreis
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
  • Terminkoordination, -absprachen und -überwachung
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
  • Schriftverkehr und dessen Koordination
  • Dokumentenverteilung und -ablage
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen und Erstellen von Protokollen mit anschließender Aufgabenüberwachung
  • Organisation diverser Veranstaltungen und regelmäßiger Sitzungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine Vergütung nach AVR-DCV und umfassende Sozialleistungen (u.a. Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.12.2022 ausschließlich per Email
an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.
Catrin Krauß, Vorstandsreferentin
Oberau 21 in 79102 Freiburg

 

Oder direkt spenden an den: AGJ Fachverband

Kontonummer: 2022158 IBAN: DE78 6805 0101 0002 0221 58
BLZ: 680 501 01 SWIFT / BIC: FRSP DE66 XXX

0761 - 2 18 07-0

Wie können wir Ihnen helfen?
info(AT)agj-freiburg.de

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